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培訓案例分(fēn)享(二) | 透過現象看本質,解決工(gōng)作難題

2024-08-19

工(gōng)作中難免會(huì)遇到(dào)許多問題,很多時候管理(lǐ)者難以解決工(gōng)作難題是因爲其未能(néng)發現問題根本所在,陷入了“我以爲我知道,其實我不知道”的(de)誤區裏,盲目地(dì)去解決問題,結果“治标不治本”,白白浪費了時間、精力和(hé)資源。本課程通過發現問題,挖掘問題本質,解決問題三個(gè)步驟去引導管理(lǐ)者如(rú)何從根源解決工(gōng)作難題,提高(gāo)員工(gōng)工(gōng)作質量。

首先,我們要理(lǐ)解現象與本質的(de)基本概念。現象是指我們直接感知到(dào)的(de)表面信息,是事物(wù)外在的(de)表現。本質是指決定事物(wù)性質、面貌的(de)基本因素,是現象背後的(de)深層次結構。兩者之間的(de)關系是相(xiàng)互關聯、不可(kě)分(fēn)割的(de),現象是本質的(de)表現,本質是現象的(de)根源。同時兩者之間也(yě)是存在差異的(de),需要通過深入分(fēn)析揭示本質。透過現象看本質是一個(gè)深入思考和(hé)理(lǐ)解世界的(de)過程,需要運用(yòng)科學方法,不斷挖掘和(hé)驗證事物(wù)的(de)本質。那麽如(rú)何透過現象看本質呢?這裏主要分(fēn)爲四個(gè)步驟:收集現象→分(fēn)析現象→挖掘本質→驗證本質。在收集現象階段,要從多角度從多方面、多角度收集盡可(kě)能(néng)全面的(de)現象,爲深入分(fēn)析提供充足的(de)信息。分(fēn)析現象時,要運用(yòng)邏輯推理(lǐ)、科學方法,對收集到(dào)的(de)現象進行(xíng)深入分(fēn)析,找出其中的(de)規律和(hé)趨勢。通過用(yòng)抽象思維和(hé)科學方法,挖掘出隐藏在現象背後的(de)深層次因素,挖掘出現象本質。最後需要驗證本質,通過實踐、實驗方式,去驗證所揭示的(de)本質是否真實可(kě)靠,修正對本質的(de)理(lǐ)解。

圖:現象和(hé)本質的(de)關系


管理(lǐ)者需要不斷培養自身的(de)觀察、分(fēn)析、抽象思維的(de)能(néng)力,從多方面、多角度認識和(hé)理(lǐ)解事物(wù),不斷探索事物(wù)的(de)本質。《教父》裏有(yǒu)句話(huà)極其經典:花半秒鍾就看透事物(wù)本質的(de)人(rén),和(hé)花一輩子都(dōu)看不清事物(wù)本質的(de)人(rén),注定是截然不同的(de)命運。一眼看透本質,一語就能(néng)中的(de)的(de)洞察力,對大(dà)部分(fēn)人(rén)來說難度系數極高(gāo),必須通過長時間的(de)刻意練習(xí)而獲得,但(dàn)在這個(gè)過程中會(huì)讓我們受益終生。查理(lǐ)芒格如(rú)是說:長久以來,我堅信存在某個(gè)系統——幾乎所有(yǒu)人(rén)都(dōu)能(néng)掌握的(de)系統,它在你(nǐ)的(de)頭腦(nǎo)裏形成一種思維模型的(de)框架。有(yǒu)了那個(gè)系統之後,你(nǐ)就能(néng)逐漸提高(gāo)對事物(wù)的(de)認識。那個(gè)系統就是多元思維模型。多元思維方式強調從不同角度、不同層次、不同學科的(de)知識來思考和(hé)解決問題,以獲得更全面、更客觀、更準确的(de)答案。通過多元思維模型,可(kě)以根據具體的(de)框架進行(xíng)思考,讓人(rén)們不再“盲人(rén)摸象”。在日常生活、工(gōng)作中刻意練習(xí)多元思維方式,可(kě)以逐步提高(gāo)對事物(wù)的(de)判斷分(fēn)析能(néng)力,從而增強挖掘事物(wù)本質的(de)能(néng)力。


通過鍛煉思維,我們希望能(néng)夠提高(gāo)管理(lǐ)者透過現象看本質,解決工(gōng)作難題的(de)能(néng)力。當然在此之前我們需要分(fēn)析問題,找出根源。首先根據分(fēn)析的(de)步驟剖析現象,層層深入提問5個(gè)爲什(shén)麽,逐步揭開(kāi)問題的(de)本質及原因。要分(fēn)辨此處的(de)5個(gè)爲什(shén)麽不等于問5次爲什(shén)麽,關鍵在于找到(dào)根本原因。在分(fēn)析問題時可(kě)運用(yòng)思維工(gōng)具:5W2H+28+5個(gè)WHY。通過課堂模拟練習(xí),學員能(néng)夠實地(dì)操作思維工(gōng)具,從而找到(dào)問題的(de)根源。

 

除此之外,還可(kě)以通過案例進行(xíng)深度分(fēn)析,挖掘工(gōng)作的(de)實質。工(gōng)作實際上(shàng)就是一個(gè)個(gè)小(xiǎo)問題的(de)解決,而大(dà)部分(fēn)人(rén)面對問題的(de)态度往往是敷衍了事,甚至是直接忽視,長此以往,錯過解決問題的(de)最佳時機,小(xiǎo)問題也(yě)會(huì)變成大(dà)問題。解決工(gōng)作難題的(de)關鍵方法是要提升自身的(de)理(lǐ)解層次,一個(gè)高(gāo)層次的(de)問題,用(yòng)一個(gè)較低層次的(de)解決方法,難以有(yǒu)效果,而一個(gè)低層次的(de)問題在高(gāo)層次内易于找到(dào)更好的(de)解決辦法。因而,我們要不斷提升自身的(de)理(lǐ)解層次,在此課程中提到(dào)了可(kě)運用(yòng)NLP的(de)理(lǐ)解層次貫通法,也(yě)叫生命潛能(néng)金(jīn)字塔,此方法揭示的(de)真相(xiàng)是:我們如(rú)果期待對方在行(xíng)爲層次做出調整,必須在使命、身份、信念及價值觀進行(xíng)不斷的(de)清晰。課程中對此方法進行(xíng)了詳細的(de)指導,在此不過多描述。

 

圖:生命潛能(néng)金(jīn)字塔


那麽究竟如(rú)何去透過現象看本質,解決工(gōng)作難題?我們提供了一些方法如(rú)下:

1、正視問題。積極面對。

2、善于發現問題。

3、正确界定問題,找到(dào)真正原因。

4、正面引導,細緻分(fēn)析。

5、詳細的(de)書(shū)面解決方案。

6、明(míng)确解決問題的(de)責任人(rén)。

7、方案的(de)實施、監督及評估。

8、完善制(zhì)度,形成案例。

以上(shàng)爲《透過現象看本質,解決工(gōng)作難題》課程展示部分(fēn)内容,象元提供系列課程,通過理(lǐ)論+實踐,提高(gāo)學員透過現象看本質的(de)能(néng)力,此關鍵素養除了在工(gōng)作方面,在其他(tā)領域也(yě)發揮著(zhe)重要的(de)作用(yòng)!如(rú)需了解更多培訓課程内容及管理(lǐ)咨詢文(wén)章(zhāng),可(kě)關注“象元管理(lǐ)”公衆号。